Datenschutzerklärung

Stand: Dezember 2024

Kontakt & Fragen

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum Thema Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit unter info@yaganundpartner.de kontaktieren. Über diese Adresse können Sie auch Ihre Rechte nach Art. 15–22 DSGVO geltend machen (z. B. Auskunft, Löschung, Widerruf).

Kapitelauswahl

1. Welche Daten verarbeitet Yagan & Partner?

Überblick

Wir verarbeiten Daten, die Sie uns aktiv mitteilen (z. B. Name, E-Mail), technische Daten, die automatisch beim Besuch der Website anfallen (z. B. IP-Adresse), sowie Daten, die im Rahmen einer Mandatsbeziehung notwendig sind.

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Wir erheben Daten aus folgenden Quellen:

Direkt von Ihnen übermittelte Daten

z. B. über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon:
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, ggf. Dokumente.

Technische Geräte- und Zugriffsdaten

Die bei jedem Webseitenbesuch automatisch anfallen, darunter:
IP-Adresse, Browsertyp, Endgerät, Uhrzeit, Referrer, technische Logfiles.

Mandatsbezogene Daten

Wenn eine Zusammenarbeit entsteht: personenbezogene Daten, steuerliche Daten, Unterlagen.

Wir nutzen keine externen Tracking- oder Marketingdaten.

2. Wozu werden die Daten verwendet?

Überblick

Die Daten werden verarbeitet, um Anfragen zu beantworten, Mandate durchzuführen, unsere Website bereitzustellen und deren Sicherheit zu gewährleisten.

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Die wichtigsten Zwecke sind:

  • Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular
  • Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Terminanfragen
  • Vorbereitung und Durchführung steuerlicher Dienstleistungen
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • Technischer Betrieb und Sicherheit der Website
  • Schutz vor Missbrauch, Angriffsversuchen und Spam

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht)

3. Kontaktformular

Überblick

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Mehr erfahren

Wir verarbeiten folgende Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • automatisch: IP-Adresse, Datum & Uhrzeit, technische Logdaten

Zwecke:

  • Bearbeitung Ihrer Anfrage
  • Vorbereitung einer Mandatsbeziehung
  • Sicherheit des Systems (Missbrauchserkennung)

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage vollständig beantwortet wurde – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit / Spamvermeidung)

4. Website-Technologien & Zugriffsdaten

Überblick

Beim Besuch unserer Website fallen automatisch technische Zugriffsdaten an. Diese sind notwendig, um die Seite korrekt anzuzeigen und die Sicherheit zu gewährleisten.

Mehr erfahren

Die Server erfassen automatisch:

  • IP-Adresse
  • Browser & Gerät
  • Datum & Uhrzeit
  • genutzte Unterseiten
  • technische Fehlercodes
  • Referrer-URL

Diese Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z. B. Angriffserkennung) für max. 30 Tage gespeichert.

Wir verwenden keine Tracking-Tools wie Google Analytics, keine Cookies zu Werbezwecken und keine externen Marketingdienste.

5. Social-Media-Präsenzen

Überblick

Wir unterhalten Profile auf Social-Media-Plattformen, z. B. für Öffentlichkeitsarbeit.

Mehr erfahren

Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten gelten die Datenschutzrichtlinien der Betreiber (z. B. Meta). Betreiber erfassen Nutzungs- und Interaktionsdaten, auf die wir keinen Einfluss haben.

6. Weitergabe von Daten

Überblick

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn das gesetzlich erlaubt oder notwendig ist.

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Mögliche Empfänger:

  • IT-Dienstleister (z. B. Hostingunternehmen)
  • Steuerlich verpflichtende Behörden (bei gesetzlicher Pflicht)
  • Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO
  • interne Mitarbeiter (Datenschutzverpflichtung besteht)

Eine Weitergabe an Drittstaaten (außerhalb der EU) findet nicht statt.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Überblick

Sie haben volle Rechte nach Art. 15–22 DSGVO.

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Dazu gehören:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch
  • Widerruf von Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie:
info@yaganundpartner.de

Sie haben außerdem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

8. Wann werden Daten gelöscht?

Überblick

Wir speichern Daten nur so lange, wie dies für gesetzliche oder vertragliche Zwecke notwendig ist.

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Löschfristen:

  • Kontaktanfragen: nach Erledigung
  • Mandatsunterlagen: nach § 147 AO / HGB (6–10 Jahre)
  • technische Logs: max. 30 Tage

9. Wie schützt Yagan & Partner meine Daten?

Überblick

Wir nutzen moderne Sicherheitsmaßnahmen und verschlüsselte Übertragungen.

Mehr erfahren

  • TLS/HTTPS-Verschlüsselung
  • Zugriffsbeschränkungen
  • interne Datenschutzorganisation
  • Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern
  • regelmäßige Sicherheitsupdates und technische Prüfungen

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung regelmäßig, wenn technische oder rechtliche Änderungen es notwendig machen.

11. Ansprechpartner

Yagan & Partner GbR
Schillerstraße 47–49
22767 Hamburg
info@yaganundpartner.de